Was ist SmartBillParser und wie funktioniert es?
Die Umstellung auf E-Rechnungen wird für Unternehmen zur Pflicht. SmartBillParser ist eine Desktop-Anwendung, die diesen Übergang vereinfacht, indem sie Ihre vorhandenen Rechnungs-PDFs in konforme E-Rechnungen umwandelt. Erfahren Sie hier, was die Software leistet und wie Sie sie einsetzen können.
Was ist das Kernproblem, das SmartBillParser löst?
Ab 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland für B2B-Geschäfte schrittweise zur Pflicht. Eine E-Rechnung ist jedoch mehr als nur ein PDF. Sie muss strukturierte, maschinenlesbare Daten enthalten, die den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung entsprechen. Viele Unternehmen erstellen ihre Rechnungen weiterhin als einfache PDFs. SmartBillParser schließt genau diese Lücke: Er extrahiert die Daten aus Ihren PDFs und wandelt sie in ein gültiges E-Rechnungsformat um.
Wie wird SmartBillParser eingesetzt? Zwei typische Anwendungsfälle
SmartBillParser ist flexibel und passt sich an Ihre Bedürfnisse an. Hier sind zwei gängige Methoden, um die Software zu nutzen:
1. Manuelle Erstellung über die Benutzeroberfläche
- Für wen? Ideal für kleine Unternehmen oder Freiberufler mit geringem Rechnungsaufkommen.
- Wie? Öffnen Sie die Anwendung, laden Sie eine PDF-Rechnung hoch oder füllen Sie die Rechnungsdaten manuell in der Maske aus.
- Ergebnis: Mit einem Klick wird eine ZUGFeRD-konforme Rechnung erzeugt, die Sie sofort versenden können.
2. Automatisierte Konvertierung per Verzeichnisüberwachung
- Für wen? Für Unternehmen, die regelmäßig eine größere Anzahl von Rechnungen verarbeiten.
- Wie? Konfigurieren Sie einen "Hotfolder". Jede PDF-Rechnung, die in diesem Ordner abgelegt wird, wird automatisch konvertiert.
- Ergebnis: Die fertigen E-Rechnungen werden in einem Zielordner abgelegt und können von dort weiterverarbeitet werden – ganz ohne manuellen Eingriff.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Warum sollten Sie sich für SmartBillParser entscheiden?
- Datenschutz an erster Stelle: Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf Ihrem Rechner oder Server statt. Ihre sensiblen Rechnungsdaten verlassen niemals Ihr Unternehmen.
- Flexibilität: Von der manuellen Einzelkonvertierung bis zur vollautomatischen Stapelverarbeitung ist alles möglich.
- Kosteneffizienz: Sie zahlen eine einmalige Jahreslizenz für unbegrenzt viele Konvertierungen. Es gibt keine versteckten Kosten pro Rechnung.
- Einfache Integration: Dank Verzeichnisüberwachung lässt sich die Software ohne Anpassungen an Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur einbinden.
Fazit
SmartBillParser ist ein leistungsstarkes Werkzeug für jedes Unternehmen, das den Wechsel zur E-Rechnung meistern muss. Es ist sicher, flexibel und darauf ausgelegt, Ihre bestehenden Prozesse so wenig wie möglich zu stören und gleichzeitig die Effizienz zu maximieren.
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