Question 1

Muss ich für jede Konvertierung bezahlen?

Accepted Answer

Nein. Sie zahlen einmalig pro Jahr, nicht pro einzelner Konvertierung.

Question 2

Muss ich ein Abo abschließen?

Accepted Answer

Nein. Der Kauf einer Lizenz schaltet das Programm für ein Jahr frei. Sie schließen kein Abonnement ab und brauchen auch nicht kündigen. Wenn Ihnen das Programm gefällt und Sie es nach Ablauf des bezahlten Jahres weiter benutzen möchten, kaufen Sie einfach wieder eine Lizenz für ein weiteres Jahr.

Question 3

Ist die Einrichtung optional?

Accepted Answer

Ja, die Einrichtung ist optional, da Nutzer die Masken manuell beschreiben oder Standard-Templates nutzen können, ohne Anpassungen vorzunehmen. Ist allerdings der PDF Import geplant, oder sollen individuelle Templates genutzt werden, ist eine Einrichtung erforderlich.

Question 4

Wo finde ich ein Beispiel für das Standard XML-Template?

Accepted Answer

Ein Beispiel für das Standard XML-Template und die zugehörige XSD-Datei finden Sie hier zum Herunterladen: https://www.smartbillparser.de/downloads/Beispiel-Standardvorlage.xml und https://www.smartbillparser.de/downloads/Standardvorlage.xsd. Diese Dateien können als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Konvertierungen verwendet werden.

Question 5

Kann ich den SmartBillParser in meine bestehenden ERP-Workflows einbinden?

Accepted Answer

Ja. Der SmartBillParser kann nahtlos in bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme integriert werden, ohne dass Änderungen an der Software erforderlich sind. Durch die Unterstützung von Verzeichnisüberwachung und CLI Bedienung lässt sich der Konvertierungsprozess automatisieren.

Question 6

Kann man auch E-Rechnungen manuell aus der UI erzeugen?

Accepted Answer

Ja, es ist möglich, E-Rechnungen manuell aus der UI zu erzeugen. Sie können ein vorhandenes PDF mit den Rechnungsdaten aus der UI oder aus einer Standardvorlage zu einer E-Rechnung umwandeln.

Question 7

Kann ich mit dem SmartBillParser auch eingehende XRechnungen ansehen?

Accepted Answer

Nein. Der Fokus liegt auf der Konvertierung von PDF-Rechnungen in das XRechnung-Format. Zum Anzeigen eingehender XRechnungen empfehlen wir spezialisierte Viewer wie bspw. Quba oder Ultramarin.

Question 8

Wo bekomme ich Support?

Accepted Answer

Kommerzieller Support ist über die kostenpflichtigen Pläne verfügbar.

Question 9

Wie erfülle ich die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für E-Rechnungen?

Accepted Answer

In Deutschland müssen E-Rechnungen gemäß den GoBD für 10 Jahre revisionssicher archiviert werden. Die mit dem SmartBillParser erzeugten E-Rechnungen (PDF/A-Dateien) sind von Natur aus schreibgeschützt und erfüllen die Anforderung der Unveränderbarkeit. Sie können diese Dateien direkt in einem GoBD-konformen Archivierungssystem speichern, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

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Windows

macOS

Linux

Changelog

v2.5.4 — 05.02.2026

v2.5.3 — 27.01.2026

v2.5.2 — 07.12.2025

v2.5.1 — 07.12.2025

v2.5.0 — 05.12.2025

v2.4 — 15.11.2025

v2.3 — 05.09.2025