27. November 2025
ZUGFeRD-Pflichtfelder: Was sind Business Terms (BT) und warum sind sie wichtig?
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht müssen Rechnungen maschinenlesbar sein. Das ZUGFeRD-Format nutzt dafür sogenannte "Business Terms" (BT), um Daten einheitlich zu strukturieren. Erfahren Sie, welche Felder Pflicht sind und wie Sie die Konformität Ihrer Rechnungen sicherstellen.
Was genau sind Business Terms (BT)?
Business Terms sind standardisierte Datenfelder, die durch die europäische Norm EN 16931 für elektronische Rechnungen festgelegt wurden. Jedes BT-Feld hat eine eindeutige Kennung (z.B. BT-1 für die Rechnungsnummer) und repräsentiert eine spezifische Information. Stellen Sie es sich wie ein Formular vor: Das Feld für die Rechnungsnummer ist immer an derselben Stelle, sodass ein Computerprogramm es automatisch auslesen kann. Diese Strukturierung ist der Kernunterschied zwischen einer einfachen PDF-Rechnung und einer echten E-Rechnung.
Die wichtigsten Pflichtfelder im Überblick
Obwohl es über hundert BT-Felder gibt, müssen nicht alle ausgefüllt werden. Einige sind jedoch für eine konforme Rechnung unerlässlich. Hier sind die zentralen Pflichtfelder, gruppiert nach ihrer Funktion:
Allgemeine Rechnungsdaten
- BT-1 (Rechnungsnummer): Eine eindeutige Kennung für jede Rechnung.
- BT-2 (Rechnungsdatum): Das Ausstellungsdatum der Rechnung.
- BT-3 (Rechnungstyp-Code): Meist "380" für eine Handelsrechnung.
- BT-5 (Währung): Die Währung, in der die Beträge angegeben sind (z.B. "EUR").
- BT-9 (Fälligkeitsdatum): Das Datum, an dem die Zahlung fällig ist.
Angaben zum Verkäufer & Käufer
- BT-27 (Name des Verkäufers): Der offizielle Firmenname.
- BT-31 (USt-IdNr. des Verkäufers): Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- BT-44 (Name des Käufers): Der offizielle Name des Kunden.
- BT-10 (Käuferreferenz): Oft für die "Leitweg-ID" bei Rechnungen an die öffentliche Verwaltung genutzt.
Rechnungsbeträge & Positionen
- BT-106 (Summe Nettobeträge): Summe aller Positionen vor Steuern.
- BT-110 (Gesamter USt-Betrag): Die Summe der Umsatzsteuer.
- BT-112 (Rechnungsgesamtbetrag): Der Bruttobetrag.
- BT-115 (Fälliger Betrag): Der zu zahlende Endbetrag.
- BT-131 (Nettobetrag der Position): Der Nettobetrag für jede einzelne Rechnungsposition.
Vollständige Liste der Business Terms (BT-1 bis BT-155)
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Auflistung der Business Terms von BT-1 bis BT-155, wie sie in der Norm EN 16931 definiert sind. Diese Liste dient als Referenz für die genaue Zuordnung von Datenfeldern in elektronischen Rechnungen.
| BT-Nr. | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | Eine eindeutige Kennung für die Rechnung. |
| BT-2 | Rechnungsdatum | Das Datum der Ausstellung der Rechnung. |
| BT-3 | Rechnungstyp-Code | Code zur Identifizierung des Rechnungstyps (z.B. 380 für Handelsrechnung). |
| BT-5 | Währungscode der Rechnung | Die Währung, in der die Rechnungsbeträge angegeben sind. |
| BT-6 | Währungscode der USt-Buchung | Währung für die Umsatzsteuerbuchung, falls abweichend. |
| BT-7 | Datum der Steuerschuldentstehung | Datum, an dem die Umsatzsteuer fällig wird. |
| BT-8 | Code für das Datum der Steuerschuld | Code zur Bestimmung des Datums der Steuerschuldentstehung. |
| BT-9 | Fälligkeitsdatum der Zahlung | Das Datum, an dem die Zahlung fällig ist. |
| BT-10 | Referenz des Käufers | Referenznummer des Käufers (z.B. Leitweg-ID). |
| BT-11 | Projekt-Referenz | Kennung des Projekts, auf das sich die Rechnung bezieht. |
| BT-12 | Vertragsreferenz | Kennung des Vertrags. |
| BT-13 | Bestellreferenz | Kennung der Bestellung. |
| BT-14 | Referenz der Empfangsbestätigung | Kennung der Empfangsbestätigung. |
| BT-15 | Referenz der Versandanzeige | Kennung der Versandanzeige oder des Lieferscheins. |
| BT-16 | Referenz der Versandanzeige (Lieferavis) | Kennung des Lieferavis. |
| BT-17 | Referenz der Ausschreibung | Kennung der Ausschreibung. |
| BT-18 | Referenz des Objekts | Kennung des in Rechnung gestellten Objekts. |
| BT-19 | Buchungsreferenz des Käufers | Buchungsreferenz oder Kostenstelle des Käufers. |
| BT-20 | Zahlungsbedingungen | Beschreibung der Zahlungsbedingungen. |
| BT-21 | Code für Zahlungsbedingungen | Code zur Identifizierung der Zahlungsbedingungen. |
| BT-22 | Hinweis zur Rechnung | Sonstige Hinweise zur Rechnung. |
| BT-23 | Geschäftsprozess-Typ | Kennung des Geschäftsprozesses. |
| BT-24 | Spezifikationskennung | Kennung der zugrundeliegenden Spezifikation. |
| BT-25 | Referenz der vorangegangenen Rechnung | Nummer der vorausgegangenen Rechnung (bei Korrekturen). |
| BT-26 | Datum der vorangegangenen Rechnung | Datum der vorausgegangenen Rechnung. |
| BT-27 | Name des Verkäufers | Der vollständige Name des Verkäufers. |
| BT-28 | Handelsname des Verkäufers | Der Handelsname des Verkäufers, falls abweichend. |
| BT-29 | Kennung des Verkäufers | Eine Kennung für den Verkäufer. |
| BT-30 | Rechtliche Registrierung (Verkäufer) | Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers. |
| BT-31 | USt-IdNr. des Verkäufers | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers. |
| BT-32 | Steuernummer des Verkäufers | Steuernummer des Verkäufers. |
| BT-33 | Zusätzliche Rechtsinfo (Verkäufer) | Weitere rechtliche Informationen zum Verkäufer. |
| BT-34 | Elektronische Adresse (Verkäufer) | Elektronische Adresse des Verkäufers. |
| BT-35 | Straße und Hausnummer (Verkäufer) | Straße und Hausnummer der Anschrift des Verkäufers. |
| BT-36 | Postfach (Verkäufer) | Postfach der Anschrift des Verkäufers. |
| BT-37 | Ort (Verkäufer) | Ort der Anschrift des Verkäufers. |
| BT-38 | Postleitzahl (Verkäufer) | Postleitzahl der Anschrift des Verkäufers. |
| BT-39 | Unterteilung des Landes (Verkäufer) | Bundesland oder Region des Verkäufers. |
| BT-40 | Ländercode (Verkäufer) | Ländercode der Anschrift des Verkäufers. |
| BT-41 | Name des Ansprechpartners (Verkäufer) | Name der Kontaktperson beim Verkäufer. |
| BT-42 | Telefon (Verkäufer) | Telefonnummer der Kontaktperson. |
| BT-43 | E-Mail (Verkäufer) | E-Mail-Adresse der Kontaktperson. |
| BT-44 | Name des Käufers | Der vollständige Name des Käufers. |
| BT-45 | Handelsname des Käufers | Der Handelsname des Käufers. |
| BT-46 | Kennung des Käufers | Eine Kennung für den Käufer. |
| BT-47 | Rechtliche Registrierung (Käufer) | Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers. |
| BT-48 | USt-IdNr. des Käufers | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers. |
| BT-49 | Elektronische Adresse (Käufer) | Elektronische Adresse des Käufers. |
| BT-50 | Straße und Hausnummer (Käufer) | Straße und Hausnummer der Anschrift des Käufers. |
| BT-51 | Postfach (Käufer) | Postfach der Anschrift des Käufers. |
| BT-52 | Ort (Käufer) | Ort der Anschrift des Käufers. |
| BT-53 | Postleitzahl (Käufer) | Postleitzahl der Anschrift des Käufers. |
| BT-54 | Unterteilung des Landes (Käufer) | Bundesland oder Region des Käufers. |
| BT-55 | Ländercode (Käufer) | Ländercode der Anschrift des Käufers. |
| BT-56 | Name des Ansprechpartners (Käufer) | Name der Kontaktperson beim Käufer. |
| BT-57 | Telefon (Käufer) | Telefonnummer der Kontaktperson. |
| BT-58 | E-Mail (Käufer) | E-Mail-Adresse der Kontaktperson. |
| BT-59 | Name des Zahlungsempfängers | Name des Zahlungsempfängers, falls abweichend. |
| BT-60 | Kennung des Zahlungsempfängers | Kennung des Zahlungsempfängers. |
| BT-61 | Rechtliche Registrierung (Zahlungsempfänger) | Rechtliche Registrierungskennung des Zahlungsempfängers. |
| BT-62 | Name des Steuervertreters | Name des Steuervertreters des Verkäufers. |
| BT-63 | USt-IdNr. des Steuervertreters | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuervertreters. |
| BT-64 | Straße und Hausnummer (Steuervertreter) | Anschrift des Steuervertreters. |
| BT-65 | Postfach (Steuervertreter) | Postfach des Steuervertreters. |
| BT-66 | Ort (Steuervertreter) | Ort des Steuervertreters. |
| BT-67 | Postleitzahl (Steuervertreter) | PLZ des Steuervertreters. |
| BT-68 | Unterteilung des Landes (Steuervertreter) | Region des Steuervertreters. |
| BT-69 | Ländercode (Steuervertreter) | Ländercode des Steuervertreters. |
| BT-70 | Name des Lieferanten | Name des Lieferanten (falls abweichend vom Verkäufer). |
| BT-71 | Kennung des Lieferanten | Kennung des Lieferanten. |
| BT-72 | Tatsächliches Lieferdatum | Datum der Lieferung oder Leistung. |
| BT-73 | Beginn des Lieferzeitraums | Startdatum des Liefer- oder Leistungszeitraums. |
| BT-74 | Ende des Lieferzeitraums | Enddatum des Liefer- oder Leistungszeitraums. |
| BT-75 | Straße und Hausnummer (Lieferung) | Lieferanschrift. |
| BT-76 | Postfach (Lieferung) | Postfach der Lieferanschrift. |
| BT-77 | Ort (Lieferung) | Ort der Lieferanschrift. |
| BT-78 | Postleitzahl (Lieferung) | PLZ der Lieferanschrift. |
| BT-79 | Unterteilung des Landes (Lieferung) | Region der Lieferanschrift. |
| BT-80 | Ländercode (Lieferung) | Ländercode der Lieferanschrift. |
| BT-81 | Code für das Zahlungsmittel | Code zur Identifizierung der Zahlungsart (z.B. 30 für Überweisung). |
| BT-82 | Kennung des Zahlungsmittels | Kennung für das Zahlungsmittel. |
| BT-83 | Verwendungszweck | Verwendungszweck für die Zahlung. |
| BT-84 | Kennung des Zahlungskontos | IBAN des Zahlungskontos. |
| BT-85 | Name des Zahlungskontos | Name des Kontoinhabers. |
| BT-86 | Kennung des Zahlungsdienstleisters | BIC des Zahlungsdienstleisters. |
| BT-87 | Kennung des Zahlungskartenkontos | Nummer der Zahlungskarte (nur letzte 4 Ziffern empfohlen). |
| BT-88 | Name des Inhabers der Zahlungskarte | Name des Karteninhabers. |
| BT-89 | Mandatsreferenznummer | Eindeutige Mandatsreferenz für Lastschriften. |
| BT-90 | Kennung des Bankkontos (Lastschrift) | Kennung des zu belastenden Kontos. |
| BT-91 | Name des Kontoinhabers (Lastschrift) | Name des Inhabers des zu belastenden Kontos. |
| BT-92 | Summe der Zuschläge (Dokument) | Summe aller Zuschläge auf Dokumentenebene. |
| BT-93 | Grundbetrag für Zuschläge (Dokument) | Basisbetrag für die Berechnung der Zuschläge. |
| BT-94 | Prozentsatz für Zuschläge (Dokument) | Prozentsatz des Zuschlags. |
| BT-95 | Code für den Grund des Zuschlags | Code, der den Grund des Zuschlags angibt. |
| BT-96 | Code für USt-Kategorie (Zuschlag) | Umsatzsteuerkategorie für den Zuschlag. |
| BT-97 | Umsatzsteuersatz (Zuschlag) | Umsatzsteuersatz für den Zuschlag. |
| BT-98 | Grund des Zuschlags (Text) | Beschreibung des Zuschlagsgrundes. |
| BT-99 | Summe der Abschläge (Dokument) | Summe aller Abschläge (Rabatte) auf Dokumentenebene. |
| BT-100 | Grundbetrag für Abschläge (Dokument) | Basisbetrag für die Berechnung der Abschläge. |
| BT-101 | Prozentsatz für Abschläge (Dokument) | Prozentsatz des Abschlags. |
| BT-102 | Code für USt-Kategorie (Abschlag) | Umsatzsteuerkategorie für den Abschlag. |
| BT-103 | Umsatzsteuersatz (Abschlag) | Umsatzsteuersatz für den Abschlag. |
| BT-104 | Grund des Abschlags (Text) | Beschreibung des Abschlagsgrundes. |
| BT-105 | Code für den Grund des Abschlags | Code, der den Grund des Abschlags angibt. |
| BT-106 | Summe der Nettobeträge | Summe aller Positionen (netto). |
| BT-107 | Summe der Abschläge (Dokument) | Summe der Abschläge auf Dokumentenebene. |
| BT-108 | Summe der Zuschläge (Dokument) | Summe der Zuschläge auf Dokumentenebene. |
| BT-109 | Gesamtsumme (netto) | Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer. |
| BT-110 | Summe der Umsatzsteuer | Gesamtbetrag der Umsatzsteuer. |
| BT-111 | Summe der USt (Buchungswährung) | Umsatzsteuerbetrag in der Buchungswährung. |
| BT-112 | Rechnungsgesamtbetrag (brutto) | Gesamtbetrag der Rechnung inklusive Umsatzsteuer. |
| BT-113 | Bereits gezahlter Betrag | Summe der bereits geleisteten Zahlungen. |
| BT-114 | Rundungsbetrag | Betrag zur Rundung des Endbetrags. |
| BT-115 | Fälliger Betrag | Der noch zu zahlende Endbetrag. |
| BT-116 | Basisbetrag der USt | Basisbetrag für die Steuerberechnung je Kategorie. |
| BT-117 | Berechneter USt-Betrag | Berechneter Steuerbetrag je Kategorie. |
| BT-118 | Code der USt-Kategorie | Code der Umsatzsteuerkategorie (z.B. S für Standard). |
| BT-119 | Umsatzsteuersatz | Der angewandte Umsatzsteuersatz. |
| BT-120 | Grund der Steuerbefreiung | Textuelle Begründung für Steuerbefreiung. |
| BT-121 | Code für Grund der Steuerbefreiung | Code für den Grund der Steuerbefreiung. |
| BT-122 | Referenz der Unterlage | Kennung einer rechnungsbegründenden Unterlage. |
| BT-123 | Beschreibung der Unterlage | Beschreibung der Unterlage. |
| BT-124 | Externe Referenz (URI) | Link zu einer externen Unterlage. |
| BT-125 | Angehängtes Dokument | Das angehängte Dokument selbst (Binärdaten). |
| BT-126 | Kennung der Position | Eindeutige Kennung der Rechnungsposition. |
| BT-127 | Notiz zur Position | Freitext-Notiz zur Position. |
| BT-128 | Referenz auf ein Objekt (Position) | Referenz auf ein Objekt für diese Position. |
| BT-129 | In Rechnung gestellte Menge | Menge der Artikel oder Leistungen. |
| BT-130 | Maßeinheit der Menge | Code für die Maßeinheit (z.B. H87 für Stück). |
| BT-131 | Nettobetrag der Position | Gesamtnettobetrag der Position. |
| BT-132 | Referenz auf Auftragsposition | Referenz auf die entsprechende Position im Auftrag. |
| BT-133 | Buchungsreferenz der Position | Buchungsreferenz für diese Position. |
| BT-134 | Beginn des Abrechnungszeitraums | Startdatum für die Position. |
| BT-135 | Ende des Abrechnungszeitraums | Enddatum für die Position. |
| BT-136 | Abschlagsbetrag (Position) | Betrag des Abschlags auf Positionsebene. |
| BT-137 | Grundbetrag Abschlag (Position) | Basisbetrag für den Abschlag. |
| BT-138 | Prozentsatz Abschlag (Position) | Prozentsatz des Abschlags. |
| BT-139 | Grund des Abschlags (Position) | Grund für den Abschlag. |
| BT-140 | Code Grund Abschlag (Position) | Code für den Grund des Abschlags. |
| BT-141 | Zuschlagsbetrag (Position) | Betrag des Zuschlags auf Positionsebene. |
| BT-142 | Grundbetrag Zuschlag (Position) | Basisbetrag für den Zuschlag. |
| BT-143 | Prozentsatz Zuschlag (Position) | Prozentsatz des Zuschlags. |
| BT-144 | Grund des Zuschlags (Position) | Grund für den Zuschlag. |
| BT-145 | Code Grund Zuschlag (Position) | Code für den Grund des Zuschlags. |
| BT-146 | Nettopreis des Artikels | Der Nettopreis pro Einheit. |
| BT-147 | Rabatt auf Artikelpreis | Rabatt, der im Artikelpreis enthalten ist. |
| BT-148 | Bruttolistenpreis | Der Bruttolistenpreis des Artikels. |
| BT-149 | Basis-Menge zum Artikelpreis | Menge, auf die sich der Preis bezieht. |
| BT-150 | Maßeinheit der Basis-Menge | Einheit der Basis-Menge. |
| BT-151 | Code der USt-Kategorie (Artikel) | Umsatzsteuerkategorie des Artikels. |
| BT-152 | Umsatzsteuersatz (Artikel) | Umsatzsteuersatz des Artikels. |
| BT-153 | Name des Artikels | Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung. |
| BT-154 | Beschreibung des Artikels | Detaillierte Beschreibung. |
| BT-155 | Kennung des Artikels (Verkäufer) | Artikelnummer beim Verkäufer. |
Warum sind korrekte BT-Felder so entscheidend?
Fehlen Pflichtfelder oder sind sie fehlerhaft befüllt, gilt die Rechnung nicht als konforme E-Rechnung. Dies kann dazu führen, dass automatisierte Systeme die Rechnung ablehnen, was Zahlungsverzögerungen zur Folge hat. Insbesondere bei Geschäften mit der öffentlichen Verwaltung ist die korrekte Angabe, zum Beispiel der Leitweg-ID im Feld BT-10, zwingend erforderlich.
SmartBillParser nimmt Ihnen die Arbeit ab
Die manuelle Zuweisung dieser Felder ist komplex und fehleranfällig. Genau hier setzt SmartBillParser an:
- Automatische Datenerkennung: Die Software analysiert Ihre bestehenden PDF-Rechnungen und extrahiert die relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Beträge und Adressen.
- Korrekte BT-Zuweisung: Die extrahierten Daten werden automatisch den richtigen Business Terms zugeordnet. So entsteht eine valide ZUGFeRD-XML-Struktur.
- Sicher und Lokal: Der gesamte Prozess findet auf Ihrem Computer statt. Ihre sensiblen Rechnungsdaten bleiben jederzeit bei Ihnen.
Fazit
Die Business Terms sind das Rückgrat der maschinenlesbaren E-Rechnung. Ihre korrekte Anwendung ist entscheidend für einen reibungslosen und gesetzeskonformen Rechnungsprozess. Anstatt sich manuell mit den Details von über 100 Feldern auseinanderzusetzen, können Sie mit SmartBillParser den Prozess automatisieren und sicherstellen, dass Ihre Rechnungen alle Anforderungen erfüllen.
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