SmartBillParser

PDF in E-Rechnung konvertieren

PDF-Rechnungen automatisch in E-Rechnungen konvertieren, die dem deutschen ZUGFeRD Standard entsprechen. Mit intelligenter Erkennung von Rechnungsdaten.

Bereits mit der Basislizenz können Sie beliebig viele E-Rechnungen manuell erstellen. Aus der UI heraus oder indem Sie eine Standardvorlage einlesen.

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lokal betreiben 🛡️ — datenschutzfreundlich ❤️.

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SmartBillParser Vorschau

Erfahrungen aus der Praxis

Kurze Rezensionen

„In wenigen Minuten von PDF zur ZUGFeRD-Rechnung – gut zu wissen, dass wir unser altes System einfach weiter nutzen können.“

Lena K.Buchhalterin (KMU)

„Wir mussten keine neue Bürosoftware einführen: PDF rein, E‑Rechnung raus – fertig.“

Jens H.Meisterbetrieb (Handwerk)

„Die Erkennung der Rechnungsdaten funktioniert zuverlässig – genau das, was wir gebraucht haben.“

Markus S.IT-Leiter

Features

Smarte Formatkonvertierung

Wandelt PDF-Rechnungen sowie andere Formate (z. B. XML) automatisch in das ZUGFeRD-Format um – einzeln oder im Batch.

EN 16931-konform

Erstellt und validiert elektronische Rechnungen nach europäischem Standard.

Nahtlose ERP-Integration

Lässt sich direkt in Ihre ERP- oder Buchhaltungssysteme einbinden. Ohne Anpassungen an bestehenden Systemen.

Transparentes Lizenzmodell

Einmalige Zahlung für unbegrenzte Nutzung im Leistungszeitraum – ohne versteckte Kosten oder Folgelizenzen.

Lokal & sicher

Alle Konvertierungen laufen lokal - Ihre sensiblen Rechnungsdaten verlassen nie Ihr Unternehmen.

Zukunftssicher durch Updates

Regelmäßige Aktualisierungen gewährleisten Kompatibilität mit neuen ZUGFeRD- und XRechnung-Versionen.

Preise

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Anforderungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Testversion

kostenlos

  • • 14 Tage kostenlos testen
  • • Basis Funktionsumfang
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Basis Lizenz

99€ / Jahr

  • • Manuelle Konvertierungen
  • • Standard Templates
  • • Updates

Pro Lizenz

399€ / Jahr

  • • Automatisierte Konvertierungen
  • • Verzeichnisüberwachung
  • • Command line interface

Professionelle Installation

85€ einmalig

  • • Persönlicher Installations-Service

Umfasst Setup und Konfiguration per Fernwartung, zusätzl. Aufwand nach Absprache.

Add-on zu Basis und Pro Lizenz.

Einrichtung PDF-Parser

699€ einmalig

  • • Initiale Konfiguration des PDF-Imports

Limitiert auf 8h Entwicklungszeit, zusätzl. Aufwand nach Absprache.

Kontaktieren

Individuelle Anpassungen

auf Anfrage

  • • Maßgeschneiderte Features
  • • Erweiterte Integrationen
  • • Priorisierter Support
Kontaktieren

Anwendungsbeispiele & Quick Guide

1. Manuelle Konvertierung von PDF-Rechnungen

Ideal für Einzelkonvertierungen oder wenn Sie die volle Kontrolle über den Prozess behalten möchten. Perfekt für Nutzer der Basis Lizenz.

So funktioniert's:

  • Laden Sie Ihre PDF-Rechnung direkt in die Benutzeroberfläche hoch.
  • Füllen Sie die Rechnungsdaten in der Benutzeroberfläche aus.
  • Lesen Sie eine Standard-XML-Datei ein (optional).
  • Nutzen Sie die automatisierte Konvertierung mit Ihren maßgeschneiderten Einstellungen (optional - benötigt Einrichtung des PDF-Parsers).
  • Exportieren und validieren Sie die Rechnung als ZUGFeRD-Datei.

2. Automatisierte Konvertierung & ERP-Integration

Für Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen, die den Konvertierungsprozess vollständig automatisieren möchten. Alle Features sind in der Pro Lizenz enthalten. Benötigt Einrichtung des PDF-Parsers.

So funktioniert's:

  • Starten Sie SmartBillParser mit Verzeichnisüberwachung.
  • Legen Sie PDF-Rechnungen aus Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem in dem überwachten Ordner ab.
  • SmartBillParser konvertiert die Rechnungen im Hintergrund und speichert sie im gewünschten Ordner als als ZUGFeRD-Datei.

FAQ

Muss ich für jede Konvertierung bezahlen?

Nein. Sie zahlen einmalig pro Jahr, nicht pro einzelner Konvertierung.

Muss ich ein Abo abschließen?

Nein. Der Kauf einer Lizenz schaltet das Programm für ein Jahr frei. Sie schließen kein Abonnement ab und brauchen auch nicht kündigen. Wenn Ihnen das Programm gefällt und Sie es nach Ablauf des bezahlten Jahres weiter benutzen möchten, kaufen Sie einfach wieder eine Lizenz für ein weiteres Jahr.

Ist die Einrichtung optional?

Ja, die Einrichtung ist optional, da Nutzer die Masken manuell beschreiben oder Standard-Templates nutzen können, ohne Anpassungen vorzunehmen. Ist allerdings der PDF Import geplant, oder sollen individuelle Templates genutzt werden, ist eine Einrichtung erforderlich.

Wo finde ich ein Beispiel für das Standard XML-Template?

Ein Beispiel für das Standard XML-Template und die zugehörige XSD-Datei finden Sie hier zum Herunterladen:Diese Dateien können als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Konvertierungen verwendet werden.

Kann ich den SmartBillParser in meine bestehenden ERP-Workflows einbinden?

Ja. Der SmartBillParser kann nahtlos in bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme integriert werden, ohne dass Änderungen an der Software erforderlich sind. Durch die Unterstützung von Verzeichnisüberwachung lässt sich der Konvertierungsprozess automatisieren.

Kann man auch E-Rechnungen manuell aus der UI erzeugen?

Ja, es ist möglich, E-Rechnungen manuell aus der UI zu erzeugen. Sie können ein vorhandenes PDF mit den Rechnungsdaten aus der UI oder aus einer Standardvorlage zu einer E-Rechnung umwandeln.

Kann ich mit dem SmartBillParser auch eingehende XRechnungen ansehen?

Nein. Der Fokus liegt auf der Konvertierung von PDF-Rechnungen in das XRechnung-Format. Zum Anzeigen eingehender XRechnungen empfehlen wir spezialisierte Viewer wie bspw. Quba oder Ultramarin.

Wo bekomme ich Support?

Kommerzieller Support ist über die kostenpflichtigen Pläne verfügbar.

Wie erfülle ich die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für E-Rechnungen?

In Deutschland müssen E-Rechnungen gemäß den GoBD für 10 Jahre revisionssicher archiviert werden. Die mit dem SmartBillParser erzeugten E-Rechnungen (PDF/A-Dateien) sind von Natur aus schreibgeschützt und erfüllen die Anforderung der Unveränderbarkeit. Sie können diese Dateien direkt in einem GoBD-konformen Archivierungssystem speichern, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Lassen Sie uns zusammenarbeiten

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch darüber, wie wir Sie bei Ihrem Projekt unterstützen können.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Enterprise-Softwareanwendungen und spezieller Expertise in API-Design und PDF-Verarbeitung sind wir Ihr zuverlässiger Partner.

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