SmartBillParser

PDF in XRechnung & ZUGFeRD konvertieren

PDF-Rechnungen automatisch in E-Rechnungen konvertieren, die dem deutschen ZUGFeRD und XRechnung Standard entsprechen. Mit intelligenter Erkennung von Rechnungsdaten.

Mit der kostenlosen Basis-Lizenz können Sie unbegrenzt viele E-Rechnungen manuell erstellen. Aus der UI heraus oder indem Sie eine Standardvorlage einlesen.

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lokal betreiben 🛡️ — datenschutzfreundlich ❤️.

SmartBillParser Logo

Erfahrungen aus der Praxis

Kurze Rezensionen

„In wenigen Minuten von PDF zur ZUGFeRD-Rechnung – gut zu wissen, dass wir unser altes System einfach weiter nutzen können.“

Lena K.Buchhalterin (KMU)

„Wir mussten keine neue Bürosoftware einführen: PDF rein, E‑Rechnung raus – fertig.“

Jens H.Meisterbetrieb (Handwerk)

„Die Erkennung der Rechnungsdaten funktioniert zuverlässig – genau das, was wir gebraucht haben.“

Markus S.IT-Leiter

Features

Neu: Erfahren Sie alles über die Funktion von SmartBillParser in unserem Blog.

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Smarte Formatkonvertierung

Wandelt PDF-Rechnungen sowie andere Formate (z. B. XML) automatisch in das ZUGFeRD-Format um – einzeln oder im Batch.

EN 16931-konform

Erstellt und validiert elektronische Rechnungen nach europäischem Standard.

Nahtlose ERP-Integration

Lässt sich direkt in Ihre ERP- oder Buchhaltungssysteme einbinden. Ohne Anpassungen an bestehenden Systemen.

Transparentes Lizenzmodell

Einmalige Zahlung für unbegrenzte Nutzung im Leistungszeitraum – ohne versteckte Kosten oder Folgelizenzen.

Lokal & sicher

Alle Konvertierungen laufen lokal - Ihre sensiblen Rechnungsdaten verlassen nie Ihr Unternehmen.

Zukunftssicher durch Updates

Regelmäßige Aktualisierungen gewährleisten Kompatibilität mit neuen ZUGFeRD- und XRechnung-Versionen.

Preise

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Anforderungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Basis Lizenz

kostenlos

  • • Manuelle Konvertierungen
  • • Standard Templates
  • • Updates
Download

Pro Lizenz

399€ / Jahr

  • • Automatisierte Konvertierungen
  • • Custom Templates

Einrichtung PDF-Parser

699€ einmalig

  • • Initiale Konfiguration des PDF-Imports

Limitiert auf 8h Entwicklungszeit, zusätzl. Aufwand nach Absprache.

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Support

auf Anfrage

  • • Priorisierter Support
  • • Erweiterte Integrationen

Abrechnung nach Stunden.

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FAQ

Muss ich für jede Konvertierung bezahlen?

Nein. Sie zahlen einmalig pro Jahr, nicht pro einzelner Konvertierung.

Muss ich ein Abo abschließen?

Nein. Der Kauf einer Lizenz schaltet das Programm für ein Jahr frei. Sie schließen kein Abonnement ab und brauchen auch nicht kündigen. Wenn Ihnen das Programm gefällt und Sie es nach Ablauf des bezahlten Jahres weiter benutzen möchten, kaufen Sie einfach wieder eine Lizenz für ein weiteres Jahr.

Ist die Einrichtung optional?

Ja, die Einrichtung ist optional, da Nutzer die Masken manuell beschreiben oder Standard-Templates nutzen können, ohne Anpassungen vorzunehmen. Ist allerdings der PDF Import geplant, oder sollen individuelle Templates genutzt werden, ist eine Einrichtung erforderlich.

Wo finde ich ein Beispiel für das Standard XML-Template?

Ein Beispiel für das Standard XML-Template und die zugehörige XSD-Datei finden Sie hier zum Herunterladen:Diese Dateien können als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Konvertierungen verwendet werden.

Kann ich den SmartBillParser in meine bestehenden ERP-Workflows einbinden?

Ja. Der SmartBillParser kann nahtlos in bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme integriert werden, ohne dass Änderungen an der Software erforderlich sind. Durch die Unterstützung von Verzeichnisüberwachung lässt sich der Konvertierungsprozess automatisieren.

Kann man auch E-Rechnungen manuell aus der UI erzeugen?

Ja, es ist möglich, E-Rechnungen manuell aus der UI zu erzeugen. Sie können ein vorhandenes PDF mit den Rechnungsdaten aus der UI oder aus einer Standardvorlage zu einer E-Rechnung umwandeln.

Kann ich mit dem SmartBillParser auch eingehende XRechnungen ansehen?

Nein. Der Fokus liegt auf der Konvertierung von PDF-Rechnungen in das XRechnung-Format. Zum Anzeigen eingehender XRechnungen empfehlen wir spezialisierte Viewer wie bspw. Quba oder Ultramarin.

Wo bekomme ich Support?

Kommerzieller Support ist über die kostenpflichtigen Pläne verfügbar.

Wie erfülle ich die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für E-Rechnungen?

In Deutschland müssen E-Rechnungen gemäß den GoBD für 10 Jahre revisionssicher archiviert werden. Die mit dem SmartBillParser erzeugten E-Rechnungen (PDF/A-Dateien) sind von Natur aus schreibgeschützt und erfüllen die Anforderung der Unveränderbarkeit. Sie können diese Dateien direkt in einem GoBD-konformen Archivierungssystem speichern, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Lassen Sie uns zusammenarbeiten

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch darüber, wie wir Sie bei Ihrem Projekt unterstützen können.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Enterprise-Softwareanwendungen und spezieller Expertise in API-Design und PDF-Verarbeitung sind wir Ihr zuverlässiger Partner.

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